[단면]

원고의 단면을 스캔합니다.

[양면]

원고의 양면을 스캔합니다.

[표지 + 양면]

원고의 첫 페이지만 단면을 스캔하고 나머지 페이지는 양면을 스캔합니다.

[스캔 해상도]

스캔 전송할 원고의 해상도를 선택합니다.

E-mail 전송, SMB 전송, FTP 전송, WebDAV 전송, 박스 저장을 할 때는 아래의 해상도로 스캔합니다.

• [200e200dpi]: 일반적인 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

• [300e300dpi]: 일반적인 원고를 더욱 높은 해상도로 스캔할 때에 선택합니다.

• [400e400dpi]: 작은 문자나 그림 등이 그려진 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

• [600e600dpi]: 원고를 파일로 변환했을 때에 파일의 크기가 가장 큽니다. 풀 컬러의 사진 등 섬세한 화질을 요구하는 원고를 스캔할 때 등에 선택합니다.

[팩스 해상도]

팩스 전송할 원고의 해상도를 선택합니다.

팩스 전송, 인터넷 팩스 전송, IP주소 팩스 전송을 할 때는 아래의 해상도로 스캔합니다.

• [보통]: 섬세한 화질이 필요하지 않은 원고를 스캔할 때나, 대량의 원고를 단시간에 전송하고 싶을 때 등에 선택합니다.

• [고 급]: 일반적인 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

• [중고급]: 작은 문자나 그림 등이 그려진 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

• [최고급]: 섬세한 화질을 요구하는 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

[자동 컬러]

원고의 색상에 맞춰서, 자동으로 [풀 컬러] 또는 [그레이 스케일]을 선택해서 스캔합니다.

[풀 컬러]

원고의 색상에 관계없이 풀 컬러로 스캔합니다.

흑백 이외의 색상을 사용한 원고나 컬러 사진을 스캔할 때에 선택합니다.

[그레이 스케일]

원고의 색상에 관계없이 그레이 스케일로 스캔합니다. 흑백 사진 등, 하프톤이 많은 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

[흑백]

원고를 백과 흑의 중간 색을 사용하지 않고 백이나 흑 중에서 스캔합니다.

선화 등, 흑백의 경계가 확실한 원고를 스캔할 때에 선택합니다.

[파일 형식]

저장하고 싶은 파일 형식을 아래에서 선택합니다.

• [PDF]: 대부분의 OS에서 표시할 수 있는 포맷으로 파일에 암호를 설정하거나 암호화 할 수 있습니다. 중요한 원고 데이터는 PDF 저장을 권장합니다.

• [PDF 압축]: 일반적인 PDF 형식보다 작은 파일 크기로 저장합니다. E-mail 전송 등, 파일 크기를 작게 하고 싶을 때 권장합니다.

• [TIFF]: 범용도가 높은 화상 형식 중 하나입니다. TIFF는 1개의 파일에 여러 페이지를 가지고 있는 멀티 페이지에 대응하고 있습니다.

• [JPEG]: 디지털 카메라에서 자주 사용되는 파일의 저장 형식으로, 사진을 저장할 때 적합한 파일 형식입니다. JPEG는 1개의 파일에 여러 페이지를 저장할 수 없습니다.

• [XPS]: Windows에서 채용되고 있는 XML 기반의 파일 확장자입니다. 작성 위치의 응용 프로그램이 없어도 XPS 뷰어를 설치해서 열람이나 인쇄를 할 수 있습니다.

• [XPS 압축]: 일반적인 XPS 형식보다 작은 파일 크기로 저장합니다.

• [PPTX]: Microsoft Office의 PowerPoint에서 작성한 XML 기반의 파일 확장자입니다.

• [DOCX]: Microsoft Office의 Word에서 작성한 XML 기반의 파일 확장자입니다.

• [XLSX]: Microsoft Office의 Excel에서 작성한 XML 기반의 파일 확장자입니다.

[페이지 설정]

원고가 여러 페이지일 때에 파일의 페이지 단위를 선택합니다.

• [다중페이지]: 모든 페이지를 1개의 파일로 변환합니다. 단, [파일 형식]에서 [JPEG]를 선택했을 때는, [다중페이지]를 선택할 수 없습니다.

• [페이지 분할]: E-mail 전송, SMB 전송, FTP 전송할 때에 지정한 페이지 매수별로 파일을 분할해서 전송하는 형식으로 할 수 있습니다. 예를 들면 "2"를 입력해서 10장의 원고를 스캔하면, 전송 시에는 5개의 파일로 분할됩니다. 박스 저장 시에는, 지정한 페이지 매수를 기억해서 1개의 파일([다중페이지] 상태)로 저장됩니다. 지정한 페이지 매수를 1개 파일로 변환합니다.

[E-Mail 첨부방법]

수신처가 메일 주소이고 [페이지 설정]을 [페이지 분할]로 설정했을 때의 첨부 방법을 선택합니다.

• [모든 파일 일괄 첨부]: 모든 파일을 한 통의 E-mail에 첨부합니다.

• [E-Mail당 1파일]: 파일별로 한 통의 E-mail을 전송합니다.

[PDF 상세 설정]

파일 형식으로 [PDF] 또는 [PDF 압축]을 선택했을 때에 PDF의 옵션을 설정할 수 있습니다.

디지털 서명을 부가해서 파일의 작성자를 증명하거나, 파일을 암호화해서 보안을 높일 수 있습니다.

[OCR(문자 인식)]

파일 형식으로 [PPTX], [DOCX], [XLSX]를 선택했을 때 텍스트 검색이 가능한 파일을 작성합니다.

[암호화]

파일을 암호화할 때는 [ON]을 선택합니다.

• [암호화 종류]에서 [암호]를 선택한 경우는 다음을 설정합니다.
  [암호]: 열람을 제한하기 위한 암호를 입력합니다. 암호를 아는 특정의 사용자가 열람할 수 있는 PDF를 만듭니다.
  [문서 사용 권한]: PDF의 인쇄와 편집 권한을 자세하게 설정할 경우는 권한 암호를 입력합니다.

• [암호화 종류]에서 [디지털 ID]를 선택한 경우는 다음을 설정합니다.
  [디지털 ID의 선택]: 암호화에 사용하는 디지털 증명서가 등록되어 있는 E-mail 수신처를 선택합니다.
  [수신인 주소의 디지털 ID를 이용]: PDF 파일의 전송처에 등록되어 있는 디지털 증명서를 사용합니다.

• [암호화 수준]: PDF의 권한을 설정할 경우에 설정하고 싶은 보안 레벨에 맞춰서 암호화 레벨을 선택합니다.
  [높은 수준 1] 또는 [높은 수준 2]를 선택하면, 더욱 상세한 권한을 설정할 수 있습니다.

• [인쇄 허가 수준]: PDF 인쇄의 허가 여부를 선택합니다.
  [암호화 수준]을 [높은 수준 1] 또는 [높은 수준 2]로 설정한 경우는 해상도를 낮춘 인쇄만을 허가([저해상도만 허용])할 수 있습니다.

• [문서 및 이미지 추출]: PDF에서 텍스트나 화상의 복사를 허가할지 선택합니다.

• [암호화 대상]: 암호화할 대상을 선택합니다. [메타데이터 이외]를 선택하면 속성 정보를 암호화 대상에서 제외합니다.

• [변경 허가 레벨]: PDF의 변경을 허가하는 내용을 선택합니다.
  [암호화 수준]을 [높은 수준 1] 또는 [높은 수준 2]로 설정한 경우는 더욱 상세하게 허가 내용을 선택할 수 있습니다.

[서명]

PDF에 이 기기의 서명(증명서)을 부가할 때는 [ON]을 선택합니다. 또한 서명의 암호화 레벨을 [SHA1] 또는 [SHA256] 중에서 선택합니다.

PDF의 작성자를 증명하고 위조나 조작을 방지할 수 있습니다.

이 기기에 증명서가 등록되어 있는 경우에 이용할 수 있습니다. 또한 이 기기의 증명서의 메일 주소와 관리자의 메일 주소가 일치하고 있을 필요가 있습니다.

[스탬프 조합 방법]

PDF에 일자/시각, 페이지 번호, 머리말/꼬리말을 인자할 때에 설정합니다.

PDF에 인자할 문자를 문자로 합성하고 싶을 때는 [문자]를 선택합니다. [화상]을 선택하면 화상으로 합성합니다.

[아웃라인 PDF]

컴팩트 PDF로 저장할 때에 설정합니다.

원고의 문자 부분을 추출해서 벡터 화상으로 변환합니다.

[PDF Web 최적화]

Web 표시에 최적화된 PDF를 작성할 때 설정합니다.

PDF 파일을 Web 표시로 최적화하면 Web 브라우저는 모든 PDF의 페이지를 스캔하기 전에, 첫 페이지만을 먼저 화면에 표시할 수 있습니다.

[검색 가능한 PDF]

검색 가능 PDF를 작성할 때는 [ON]을 선택합니다.

• [언어 선택]: OCR 처리에 사용하는 언어를 선택합니다. 올바르게 문자를 인식하려면 원고에서 사용되고 있는 언어를 선택합니다.

• [회전 조정]: OCR 처리로 검출한 문자의 방향에 맞춰서 페이지별로 자동으로 회전 보정을 수행할 때는 체크를 합니다. 회전 보정을 수행하지 않을 때는 지정한 원고의 방향이 문자의 방향과 다른 경우에 문자가 올바르게 인식되지 않습니다.

• [파일 이름 자동 할당]: OCR의 문자 인식 결과에서 문서의 이름으로 적당한 문자열을 자동으로 추출해서 문서명으로 설정할 때는 체크를 합니다. 문서명은 첫 페이지의 문자 인식의 결과, 날짜, 시각, 일련번호를 기준으로 자동으로 생성됩니다.

[PDF/A]

PDF/A에 준거한 PDF를 작성할 때는 [ON]을 선택합니다.

• [PDF/A-1a]: PDF/A-1a에 준거한 PDF를 작성합니다.

• [PDF/A-1b]: PDF/A-1b에 준거한 PDF를 작성합니다.

[PDF 문서 속성]

타이틀이나 작성자 등의 메타 정보를 PDF 파일의 속성으로 추가합니다.

• [이름]: [파일명을 제목으로 사용]의 체크를 해제하면, PDF의 타이틀을 입력할 수 있습니다(반각 64문자/전각 32문자 이내).

• [작성자]: PDF의 작성자 이름을 입력합니다(반각 64문자/전각 32문자 이내). 이 기기에서 사용자 인증을 도입한 경우는 사용자명을 작성자로 합니다.

• [제목]: PDF의 부제를 입력합니다(반각 64문자/전각 32문자 이내).

• [키워드]: PDF의 키워드를 입력합니다(반각 64문자/전각 32문자 이내).

[ON]/[OFF]

PPTX 형식, DOCX 형식, XLSX 형식의 파일을 검색 가능으로 할 때는 [ON]을 선택합니다.

[언어 선택]

OCR 처리에 사용할 언어를 선택합니다. 올바르게 문자를 인식하려면 원고에서 사용되고 있는 언어를 선택합니다.

[회전 조정]

OCR 처리로 검출한 문자의 방향에 맞춰서 페이지별로 자동으로 회전을 보정할 때는 ON으로 합니다.

[출력 형식]

OCR 처리에 따라 검출한 문자를 사용해서, 어떻게 파일을 작성할지를 선택합니다. [파일 형식]에서 선택한 파일 형식에 따라서 선택할 수 있는 출력 형식이 다릅니다.

[자동]

원고의 크기에 맞춰서 자동적으로 크기를 선택해서 스캔합니다.

[A계/B계]

A계/B계 크기의 원고를 스캔할 때에 선택합니다. [A계/B계]를 탭해서 A계/B계 각각의 정형 크기를 선택합니다.

[인치]

인치계 크기의 원고를 스캔할 때에 선택합니다. [인치]를 탭해서 인치계의 정형 크기를 선택합니다.

[기타]

엽서(4 e 6, A6 카드)나 A계/B계, 인치계 크기 이외의 원고를 스캔할 때에 선택합니다. [기타]를 탭하면 각 정형 크기를 선택할 수 있습니다.

[사진 크기]

사진 또는 사진 전용 크기의 원고를 스캔할 때에 선택합니다. [사진 크기]를 탭해서 각 정형 크기를 선택합니다.

[비정형]

비정형 크기의 원고를 스캔할 때에 선택합니다. 가로, 세로 각각의 수치를 입력합니다.

[문서명]

스캔한 원고 데이터의 파일명을 변경합니다.

[제목]

E-mail의 제목을 변경합니다. 제목의 정형문을 등록한 경우는 등록하고 있는 제목에서 선택할 수도 있습니다.

[From]

발신자의 메일 주소를 변경합니다.

보통 관리자의 메일 주소를 발신자로 해서 전송합니다.

사용자 인증을 도입하고 있는 경우에는 로그인한 사용자의 메일 주소를 전송자의 메일 주소로 사용합니다.

[본문]

E-mail의 본문을 입력합니다. 본문의 정형문이 등록되어 있는 경우는 등록하고 있는 본문에서 선택할 수도 있습니다.